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Wie ein NDA zu unterzeichnen? Tipps für Startups, wer, wann, warum und wie eine NDA unterschreiben können

Wie ein NDA zu unterzeichnen? Tipps für Startups, wer, wann, warum und wie eine NDA unterschreiben können
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cfrAls Softwareentwicklungsunternehmen arbeitet Syndicode immer mit einer Vielzahl unterschiedlicher Dokumente, die unsere Entwickler und Kunden vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn unterschreiben sollten. Eine NDA ist eines dieser Dokumente. Heute haben wir beschlossen, Ihnen ausführlich über die Vertraulichkeitsvereinbarung zu berichten, warum dies so wichtig ist und was Sie vor der Unterzeichnung beachten sollten. Wie unterzeichnet man eine NDA? Tipps für Startups, wer, wann, warum und wie eine NDA unterschreiben können.

Was ist NDA?

Kurz gesagt, eine NDA (non-disclosure agreement) ist ein gesetzlicher Vertrag zwischen zwei Parteien, um vertrauliche Informationen geheim zu halten und die Informationen nicht ohne Zustimmung zu missbrauchen.

Um es einfach auszudrücken: In der Regel handelt es sich bei einer NDA um ein paar Seiten, die sich auf den Schutz wichtiger Informationen wie Code, Algorithmen, Strategien, Verkaufslisten usw. konzentrieren. Bei Verstößen kann es zu Geldschäden kommen sowie eine gerichtliche Anordnung zur Verhinderung weiterer Offenlegungen. Sie sollten die Bedeutung einer Geheimhaltungsvereinbarung nicht unterschätzen!

Warum ist NDA wichtig?

Die meisten erfolgreichen Unternehmer und größten Unternehmen bestehen darauf, eine NDA durchzuführen und zu unterzeichnen, bevor sie eine Partnerschaft, eine Fusion oder ein Joint Venture besprechen. Diese Maßnahme ist wichtig, um Probleme wie das unerwartete Auftreten von Produkten zu vermeiden, die sie während der Verhandlungen und Diskussionen über die Produktlinie des anderen Unternehmens geteilt haben. Durch die Unterzeichnung der Vereinbarung wird auch sichergestellt, dass die Geschäftsgeheimnisse beider Partner sicher bleiben.

Wann brauchen Sie eine NDA?

  1. Für den Schutz des geistigen Eigentums. Geistiges Eigentum ist der Rechtsbereich, der es Autoren ermöglicht, ihre Bücher urheberrechtlich zu schützen, Ingenieure, ihre Designs und Marken zur Kennzeichnung ihrer Bilder und Logos. Sie benötigen eine NDA, wenn Sie (Patent, Marke oder Urheberrecht) haben:
  • Geschützte Informationen,
  • Vertrauliche Informationen:
  • Geschäftsmodelle;
  • Pläne oder Prototypen;
  • Informationen über Kunden oder Kunden;
  • Testergebnisse der Patienten.
  • Neuartige Erfindungen,
  • Designs,
  • Geschäftsgeheimnisse,
  • Urheberrechtlich geschützte Werke und so weiter.

2. Wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen oder einen Mitarbeiter einstellen möchten, der höchstwahrscheinlich Zugang zu Ihren wertvollen oder geschäftlichen vertraulichen Informationen hat. In diesen Fällen müssen Sie eine NDA unterschreiben.

3. Für Lizenzbeziehungen. Zum Beispiel, wenn Sie Ihren Prototyp oder Ihre „geheime Zutat“ jemandem zeigen möchten, aber sicherstellen möchten, dass niemand Ihre Idee preisgibt oder stiehlt.

NDA-Hauptfunktionen

Unabhängig vom Zweck einer NDA enthält sie im Allgemeinen einige spezifische Teile:

  • Definitionen vertraulicher Informationen;
  • Verpflichtungen aller beteiligten Personen oder Parteien;
  • Zeit Abschnitte.

Was sollten Sie bei der Unterzeichnung einer NDA beachten?

  1. Lesen Sie die NDAs sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Bedingungen und Konsequenzen der von Ihnen verwendeten und / oder unterzeichneten NDA verstehen.
  2. Als Erstes müssen Sie sicherstellen, dass Sie die rechtliche Identität des Unternehmens erhalten. Der rechtliche Name des Unternehmens sollte in allen Teilen des Dokuments korrekt sein. Selbst einfache Dinge wie das Vergessen des Wortes „Limited“ oder die falsche Schreibweise eines Firmennamens können katastrophale Folgen haben. Die gesamte Vereinbarung kann ungültig erscheinen.
    Beachten Sie, dass viele Unternehmen zwei Namen haben:
    – Ein Name, mit dem sie handeln und Geschäfte tätigen;
    – Ein anderer Name wird verwendet, wenn sie als Unternehmen gegründet werden.
    Der erforderliche Name wird normalerweise in den Gründungsdokumenten wie Gründungsurkunde oder Organisation (USA), Gesellschaftsvertrag (UK) und Statuten (Kanada) angegeben.
  3. Stellen Sie sicher, dass die Person, die die Geheimhaltung unterzeichnet, die Befugnis hat, das Unternehmen in einer solchen Vereinbarung zu binden. Mit Ausnahme des Vorstandsvorsitzenden kann der Verwaltungsrat Unternehmensbeauftragte ernennen, um die täglichen Aufgaben wie das Unterzeichnen von Verträgen für das Unternehmen, das Ausstellen von Schecks und das Eröffnen von Bankkonten zu erfüllen. Die bevollmächtigte Person sollte die Geheimhaltungsvereinbarung eindeutig im Namen des Unternehmens und nicht in ihrer persönlichen Eigenschaft unterzeichnen.
  4. Wenn Sie eine NDA unterzeichnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Möglichkeit zukünftiger organisatorischer Änderungen, einschließlich Übernahmen, Fusionen und Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, absichern. Möglicherweise möchten Sie eine Klausel einfügen, dass die Geheimhaltungsvereinbarung für solche organisatorischen Änderungen bindend ist .
  5. Finden Sie heraus, ob diese NDA einseitig oder gegenseitig sein sollte (falls Sie über vertrauliche Informationen verfügen, die Ihnen gehören). Bei NDA handelt es sich um beiderseitige Informationen. Beide Parteien müssen vertrauliche Informationen geheim halten und die offengelegten Informationen nicht ohne Erlaubnis verwenden.
  6. Beachten Sie, ob die Definition vertraulicher Informationen in der NDA zu weit gefasst ist. Fordern Sie es auf, klar zu sein und keine zwei Bedeutungen zu haben.
  7. Achten Sie auf die Dauer der Geheimhaltungsverpflichtungen, die in der NDA angegeben sind. Nicht alle Geheimhaltungsvereinbarungen haben eine begrenzte Dauer. Einige Zeiträume sind unbefristet (wie die, die normalerweise für Geschäftsgeheimnisse gelten). Trotz der Tatsache, dass vertrauliche Informationen im Allgemeinen mit der Zeit an Wert verlieren, insbesondere in der sich schnell verändernden Tech-Welt, sollte es eine Klausel für die Rücksendung vertraulicher Dokumente geben.
  8. Lesen Sie sorgfältig die Passage über die Weitergabe und Verwendung vertraulicher Informationen. Einige NDAs könnten eine Residualklausel haben (einfach gesagt, einige Reste im Gedächtnis eines Menschen). Diese Frage definiert auch, an wen Sie die vertraulichen Informationen weitergeben können.
    – Hier sollten Sie auch darauf achten, wie die vertraulichen Informationen verbreitet werden (E-Mails, Telefonanrufe, Post usw.).
  9. Stellen Sie sicher, dass Ihre NDA keine Rechte an geistigem Eigentum überträgt, wenn Sie dies nicht beabsichtigen. Weil einige NDAs so gestaltet sind, dass sie die Übertragung solcher Rechte ermöglichen. Und plötzlich werden Ihre Ideen auf eine Weise nicht mehr zu Ihrer, die Sie nicht einmal erkannt haben.
  10. Stellen Sie sicher, dass die Bestimmungen und Bestimmungen, die Sie in Ihren Vertrag aufnehmen möchten, den Gesetzen Ihres Landes (Staates) entsprechen. Das Vertragsrecht wird immer staatliches Recht sein, daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Anforderungen Ihres Landes erfüllen.
  11. Lesen Sie sorgfältig, wie der Schaden berechnet wird. Wenn wir „Schadenersatz“ sagen, meinen wir den falschen Weg, dass der Empfänger der vertraulichen Informationen die Informationen verbreitet, die Gegenstand der NDA sind. In solchen Fällen enthält eine Geheimhaltungsvereinbarung eine Schadensersatzklausel, um die Auswirkungen eines solchen Verstoßes zu definieren. In dieser Klausel finden Sie die Beschreibung der Art und Weise, wie Schäden berechnet werden.
  12. Es könnte auch einige verschiedene Klauseln, wie sie in dem folgenden Beispiel sein:
    – Wird die unterlegene Partei im Falle einer Klage die Prozesskosten bezahlen? Um rechtliche Schritte zu verhindern, die keinen großen Wert haben, sollten Sie eine entsprechende Klausel erstellen.
    – Wo wird der Fall verhandelt und welches Gesetz wird verwendet? Das ist am wichtigsten! Insbesondere, wenn die andere Partei in einem anderen Staat ansässig ist.
    – Wird es eine Alternative zu einem Gerichtsverfahren geben? Manchmal können Mediation und Schiedsverfahren schneller und günstiger sein.

Möglichkeiten und Werkzeuge zur Unterzeichnung einer NDA

Der ultimative, 100% sichere und bekannte Weg, um alle Arten von Dokumenten einschließlich eines NDA zu signieren, ist der nächste Weg:

  1. Konvertieren des gesamten Dokuments (.doc, .docx des von Ihnen verwendeten Word-Formats) Ihrer NDA-Vereinbarung in das Adobe PDF-Format
  2. Drucken Sie die Signaturseite aus und signieren Sie sie.
  3. Scannen der Signaturseite in eine separate PDF-Datei.
  4. Ersetzen der nicht signierten Signaturseite durch die signierte.
  5. E-Mail der unterzeichneten PDF-Version der NDA-Vereinbarung an die andere Firma / Person / Partei zur Gegendarstellung.

Abgesehen von dieser Methode können Sie einige Online-Dienste verwenden, um Ihren NDA digital zu signieren. Sie können einige der beliebtesten betrachten:

  • DocuSign
    Dies ist eine der häufigsten Methoden, um digitale Signaturen zu erhalten. DocuSign funktioniert folgendermaßen: Sie laden eine NDA-Vereinbarung auf ihre Website hoch und identifizieren dann die Personen, die Sie signieren möchten, mithilfe von Tags, um die Signaturstellen anzuzeigen. Dann sendet DocuSign das Dokument per E-Mail an die Unterzeichner für ihre elektronischen Signaturen und speichert die abgeschlossene Vereinbarung, die Sie für den Zugriff benötigen.
  • RightSignature
    Dies ist ein weiterer elektronischer Signaturdienst, der 2009 gestartet wurde. Er funktioniert ähnlich wie der vorherige Dienst, sieht jedoch benutzerfreundlicher aus.
  • HelloSign
    Dieser Service ist besonders dank der API White Labeling von HelloSign. Dies bedeutet, dass eine Unterzeichnerseite an jedes gewünschte Farbschema angepasst werden kann. Der Rest der Optionen ist den Wettbewerbern ziemlich ähnlich. Mit HelloSign können Sie auch bis zu 20 Unterschriften in einem einzigen Dokument (bis zu 20 Parteien) erstellen.
  • Adobe Sign
    Adobe war eines der ersten Softwareunternehmen, das den Bereich für elektronische Signaturen betrat. Die Verwaltung von Signatur-Workflows ist an jedem Standort mit jedem Gerät verfügbar. Zahlreiche Integrations-Tools von Drittanbietern sowie globale Compliance.
  • DigiSigner
    DigiSigner ist seit 2013 bekannt, daher ist seine Benutzerbasis kleiner als die Benutzerbasis seiner Konkurrenten. Es hat jedoch ziemlich dieselben Optionen und eine gut aussehende Benutzeroberfläche. Es ist kostenlos verfügbar, hat jedoch erweiterte Optionen auf einer bezahlten Basis.
  • Eversign E-Signature
    Dieser Service bietet sichere Arbeit mit vielen verfügbaren Dokumentvorlagen, Branding und Integrationen. Mit dem kostenlosen E-Signatur-Plan von Eversign erhalten Benutzer pro Monat fünf Dokumente, drei API-Dokumente und ein Teammitglied.

Nützliche Materialien, um mehr über NDA zu erfahren

Bleib dran! Das engagierte Entwicklungsteam von Syndicode hilft Ihnen bei Ihrem zukünftigen Start, auch wenn Sie noch nicht die Grundidee verstanden haben. Um dies gemeinsam zu tun, erkunden Sie unser Erkennungsverfahren!

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